第一条 为了确保新购仪器设备的质量，严把验收关，特作如下规定。     第二条 验收工作实行责任制，限期完成。 （一）仪器设备到校后，由资产处设备二科科长负责，根据不同情况，组织采购、管理、使用人员进行验收。大型精密设备验收时，要成立专门验收小组，实行组长负责制。进口设备验收时，要报请商检部门。 （二）验收工作主要包括：开箱清点、检查设备及附件数量、安装调试，鉴定设备的质量、填写固定资产信息卡和验收结论等。 （三）验收工作不能超过规定的时间。一般设备应在到校后一周内完成。国产大型精贵仪器应在合同规定的时间内完成。 按照有关规定，进口仪器设备索赔期限是九十天（从仪器设备到达我国港口之日算起）。进口仪器设备的验收工作必须在索赔期截止前三十天全部完成。在索赔期内各单位要相互协作，密切配合，认真做好验收工作。 （四）一般进口仪器设备的保修期是十二个月，凡仪器设备正式投入使用后，由于原件材料、装配和设计等方面原因，使仪器性能下降，达不到合同规定的指标或出现故障等要及时提出报告，并经商检局复验后请外商派员前来修理。     第三条 仪器设备验收要求: （一）外观检查： 1.检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损，有无碰撞创伤，有无雨水浸湿，有无变形等情况。 2.检查仪器设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤。 3.对于进口仪品设备，按合同规定由外商安装调试的，必须在外商技术人员在场时，共同开箱验收。 4.在验收中发现问题，应作详细记录，必要时要拍照留据。 （二）数量验收： 1.数量验收应以合同和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量，并逐件清点核对。 2.清点时要仔细核查主机和附配件的型号，编号与装箱单是否一致。 3.应认真检查随机资料是否完备，如仪器使用说明书，操作规程、检修手册、产品检验证书等。 4.做好数量验收记录，要写明箱号、品名、应到和实到数量，以便必要时向厂家提出索赔。 （三）质量验收： 1.仪器设备的质量（功能与指标）验收，应严格按照仪器说明书或操作手册的方法和程序进行安装、试机。 2.凡是通电试机，要按照使用说明书的要求做好准备工作，对线路必须详细重点检查，做到供电电压与仪器输入电压一致，线路连接正确，需要接地的要认真检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏电器。 3.按照仪器说明书，认真地进行各种参数的测试，检查仪器的性能指标是否能达到要求。 4.质量验收要认真做好记录，若发现仪器质量问题，根据情况确定是否退货、更换，或要求厂方派员检修等。 第四条 报检和索赔：     经过检验，凡仪器设备的数量、型号、规格、性能均符合合同规定时，可以认为验收合格。如果仪器设备附件短少，型号规格不符，性能达不到合同规定的，则认为验收不合格。     对于验收不合格国内生产的仪器设备，验收人员要尽早提出书面报告送交资产处，以便安排采购人员及时与厂家联系。     对于验收不合格的国外仪器，验收人员最迟要在索赔期截止前三十天前报检申请单，由资产处向政府商检部门报检，报检单要力求详细，文字精练，中英文对照，证据齐全。并做好准备，接待商检人员复检。     第五条 大型仪器设备和进口仪器设备的验收：     大型仪器设备和进口仪器设备的验收除按要求进行外，还应做到： （一）成立验收小组：大型仪器设备和进口仪器设备到货前成立验收小组。验收小组应由使用单位具有高级职称的教师或工程技术人员、实验技术人员任组长，实行组长负责制。由操作、管理人员及资产处有关人员参加。 （二）到货前的验收准备：验收小组事先做好验收安装调试的各项准备工作，包括严密的验收方案，阅读消化技术资料，准备场地、环境、辅助设备、检验仪器设备，专用工具及维修人员的培训等。 （三）到货的验收：到货后及时安装调试，正常运行后由验收小组按验收方案和有关要求进行验收。 （四）验收完毕后要及时提出书面报告，并附有检验记录和有关图表。同时将箱内所带的保修单及说明书、装箱单整理归档，具体方法按大精贵仪器管理制度办理。 （五）验收中发现问题，必须在保修期内提出，以便索赔和检修。对于外商派员来安装的进口仪器，在安装调试合格后方可签署验收文件。     第六条 家具等一般设备、材料、低值品、易耗品的验收可参照此验收制度执行。

（二〇〇四年十一月二十日）